您的職責和責任包括但不限於：
- 處理、管理和執行所有辦公室管理職責和營運任務，包括開立發票、交貨單、貸項通知單、借項通知單和其他相關文書工作，以確保順利運作。
- 參加電話、電子郵件回覆和郵寄。
- 協助和協調銷售和營運部門準備日常日程和物流。
- 確保所有項目照片均已更新並保存在伺服器中的相應資料夾中。
- 承擔接聽電話、接收和傳達訊息以及將所有信件轉發給相應人員的任務。
- 適當解決和處理行政問題和疑問。處理客戶投訴，如CN、發票、交貨短缺、交貨延遲等。
- 跟進並與相關部門聯絡，協助處理逾期付款催收和報告。向所有未付款客戶發出提醒函和 CTOS 函，並與律師協調發出要求函。
- 與客戶協調申請工作許可證並根據各自專案的要求參加現場安全簡報課程。
- 支援銷售研究和分析，其中可能包括準備報告和銷售業績演示，以提供分析支援和數據，有助於提高盈利能力和持續改進。
- 維護資料庫，利用適當的軟體、系統和指標提供準確、及時的數據，為決策提供資訊並為相應的人員和部門做出貢獻。
- 組織和執行有效的文件/記錄，文件，報告每天正確歸檔和保存。
- 編制月度/臨時報告，以供管理層要求的審查和追蹤目的。
- 管理和監控辦公用品和帳單，並在需要時重新訂購。
- 根據管理層不時分配和要求的情況履行臨時職責。
- 了解 SQL 系統將是一個額外的優勢。
- 熟練使用 Microsoft Excel、Microsoft Word 和 Microsoft Powerpoint。
- 能夠清晰地用華語、英語和馬來語書寫和說話。
- 良好的人際溝通能力，能夠在各個層面建立良好的工作關係。
- 必須擁有自己的車輛。
津貼和福利
- 年假
- 病假
- 提供公積金及社會保險
- 年終獎金根據表現而定。
Job Location
NO.15,JALAN GITAR 33/3,SEKSYEN 33,40350 SHAH ALAM,SELANGOR.
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