HR Manager
(4 dagen, 32 uur)
Holland International School in Singapore wil een excellente internationale school zijn met een gecombineerd nationaal en internationaal curriculum. Het leerproces van de kinderen staat centraal, met aandacht voor zowel de academische als de sociaal-emotionele ontwikkeling.
De functie
● Opstellen en up-to-date houden van het personeelsbeleid in samenwerking met het MT en het Bestuur.
● Het MT gevraagd en ongevraagd adviseren over HR-onderwerpen.
● Uitvoeren van HR projecten en ad hoc opdrachten in samenwerking met het MT en het bestuur.
● Ondersteunen bij recruitment van onderwijzend personeel en de lead nemen bij de recruitment van niet-onderwijzend personeel.
● De onboarding van nieuwe collega’s organiseren.
● Opstellen van en vragen beantwoorden over contracten.
● Zorgen voor de uitvoering van Singaporese contractuele verplichtingen en wetgevingen en hierover het MT en medewerkers informeren.
● Aanvragen van alle werkvergunningen en contact onderhouden met MOM en EDB over de ontwikkelingen hiervan.
● Verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie en er op toezien dat dit correct en efficiënt verloopt.
● Controleren van de salarisadministratie en verloven met de finance manager.
● Beheren van de digitale personeelsdossiers en het HR-archief.
● Ontwikkelen van arbeidscommunicatie-materiaal voor social media in samenwerking met de Business Development Manager.
● Naast bovenstaande taken ben je onderdeel van de afdeling administratie en daarmee medeverantwoordelijk voor algemene administratieve taken en projecten van de administratie.
Profiel
● HBO werk- en denkniveau
● Minimaal 6 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
● Leergierig in het opdoen van kennis omtrent relevante lokale wet- en regelgeving
● Vaardig in het vertalen van wet- en regelgeving naar adviezen
● Bekend met salaris- en personeelsinformatiesystemen
● Goed administratief onderlegd
● Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en Engels
● Ervaring met Apple, Word, Excel, Outlook en Google Drive
● Betrouwbaar en integer
● Actief bijdragen aan een optimale samenwerking met alle geledingen binnen de school
● Teamplayer, pro-actief, stressbestendig en flexibel
Geboden wordt
● Een allround functie in een klein, hecht team met veel mogelijkheden voor eigen inbreng
● Marktconform salaris en een dagelijkse transportvergoeding
● 20 vakantiedagen per jaar op basis van een contract van 32 uur (zoveel mogelijk op te nemen gedurende de HIS-schoolvakanties van het onderwijzend personeel)
