工作總結：
處理採購並在為我們的業務確保高品質和具有成本效益的供應方面發揮關鍵作用。必須遵循採購程序，維護當前和進貨庫存的最新清單，並負責批准採購。
工作職責：
1. 進行採購交易
- 與供應商/供應商建立並維持關係。
- 估計並制定採購預算。
- 在快節奏的環境中做出專業決策。
- 審查所有供應商和供應商。
- 協商定價和供應合約的最佳交易。
- 制定採購服務和用品的計劃。
- 確保產品和供應品符合品質標準。
- 與團隊成員合作，根據需要完成職責。
- 維護和更新供應商名單及其資格、交貨時間和潛在的未來發展。
2. 日常職責
- 產品/材料採購供應
- 確定產品/材料的最低成本
- 追蹤和記錄訂單以確保所有訂單按時收到
- 接收訂單和文件到達，然後在 AutoCount 中將 PO 轉換為採購發票。
- 檢查並審查準備申請和採購訂單。
監控訂單費用。 - 向管理層傳達績效和成本。
- 及時組織安排採購工作。
- 與團隊成員和財務經理合作，根據需要完成職責。
- 核對債權人餘額的 SOA 與自動計數中的未償餘額。
- 保留所有採購的準確且最新的記錄，包括價格、數量和交貨日期。確保所有資訊都記錄在案並易於存取以供參考和報告之用。
- 與各部門合作，確定他們的採購需求。
- 準備採購訂單，確保準確性並遵守公司政策和程序。向供應商發送採購訂單並監控其履行情況。
- 與供應商和銷售商建立並維持良好的關係。定期進行供應商評估，以確保品質、準時交貨和有競爭力的價格。與供應商協商優惠的條款、條件和折扣，以優化公司的成本節約。
- 監控庫存水準並預測未來需求。與倉庫或庫存團隊協調，確保維持最佳庫存水準。認識到潛在的庫存短缺或過剩，並採取適當的行動來解決這些問題。
- 進行市場研究以確定新的供應商、產品和技術。
- 隨時了解市場趨勢、價格波動和行業法規，以做出明智的採購決策。比較價格、品質和交貨條件，為組織選擇最佳供應商。
- 解決與購買相關的任何差異或問題，例如發貨錯誤、貨物損壞或延誤。與供應商和內部利害關係人合作，及時有效地解決問題。
- 協助制定和監控部門預算。確保採購活動符合核准的預算和財務準則。確定節省成本的機會並提出優化採購流程的策略。
- 準備有關採購活動的定期報告，包括支出、節省和供應商績效。產生管理審查報告，以提供見解並支援決策流程。
3. 支持檢舉活動
- 估計並建立採購成本參數和預算。
- 準備有關採購活動的定期報告，包括支出、節省和供應商績效。產生管理審查報告，以提供見解並支援決策流程。
工作要求：
- 強大的分析和解決問題的能力：能夠收集和分析數據、確定解決方案並做出明智的決策。
優秀的溝通和談判能力：與各級利害關係人進行有效溝通並協商有利的交易。
津貼和福利
- 員工股權
- 佣金和獎金
- 彈性的工作時間
Job Location
No 7B Jalan Eko Botani 3/5 Taman Eko Botani 79100 Iskandar Puteri Johor Malaysia
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